Funktion und Verantwortlichkeiten

• Hausgeldeingänge im Blick: Eigenverantwortliche Buchung und Überwachung von Hausgeldzahlungen und Sonderumlagen, um einen reibungslosen Zahlungsfluss der Eigentümergemeinschaften sicherzustellen.
• Jahresabrechnungen & Wirtschaftspläne: Erstellung und Prüfung der WEG-Jahresabrechnungen sowie der Wirtschaftspläne für Eigentümergemeinschaften.
• Rücklagenkonten verwalten: Sorgfältige Führung und Abstimmung der Instandhaltungsrücklagen und WEG-Bankkonten.
• Forderungsmanagement: Bearbeitung von Mahnverfahren und Unterstützung im Forderungsmanagement, um offene Zahlungen effizient zu klären.
• Kommunikation & Ansprechpartner: Direkter Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Behörden, um Fragen zu klären und eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei Abschlüssen: Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.

Kompetenzen und Erfahrungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung.
• Fachkenntnisse: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung und im Mahnwesen sind von Vorteil.
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in Immobilienverwaltungssoftware (z. B. Domus CRM, Domus ERP).
• Arbeitsweise: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten liegt Ihnen am Herzen.
• Persönlichkeit: Sie sind ein Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.

Leistungen und Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!